Referatet kan lastes ned på Dropbox, eller du kan lese hele i denne artikkelen.
IL Norilds årsmøte mandag 20. april 2017 kl. 18.00
Møtested: Norildhuset
Til stede fra styret: Glenn Bjørlo, Pål Johnsen, Andreas Rystrøm, Emil Agersborg Bjørnå og Barbro Larsen
Sak 1 – Godkjenne de stemmeberettigete
Det var 28 stemmeberettigete til stede ved møtestart. En av de fremmøtte var ikke stemmeberettiget.
Enstemmig godkjent
I løpet av møtet kom det flere medlemmer til, slik at antall stemmeberettigete varierte under behandling av sakene.
Sak 2 – Godkjenning av innkalling
Enstemmig godkjent
Sak 3 – Godkjenning av saksliste
Enstemmig godkjent
Sak 4 – Godkjenning av forretningsorden
Enstemmig godkjent
Sak 5 – Valg av møtedirigent
Glenn Bjørlo enstemmig valgt
Sak 6 – Valg av referent
Else Kristiansen enstemmig valgt
Sak 7 – Valg av to for underskriving av protokoll
Johan Rolstad og Emil Agersborg Bjørnå enstemmig valgt
Sak 8 – IL Norilds årsmelding for 2016, herunder gruppeårsmeldinger
Leder gjennomgikk årsmeldingen, og leder for sportslig utvalg gikk gjennom deres beretning. Tre av gruppene har ikke levert årsberetning. Norild er nå ajour i FIKS (Fotballens Informasjon og KommunikasjonsSystem) og alle kontingenter og treningsavgifter ble sendt ut elektronisk. Noen av områdene vi må fortsette å jobbe med ble nevnt: ansvar for forsikring av tribunen, nettredaktør for ilnorild.no og godkjenning som «kvalitetsklubb».
Klubben har hatt avtale med regnskapsfirmaet Averdi i Karasjok de siste årene. Fra 2017 anbefales det at kasserer- og regnskapsførertjeneste kjøpes fra Sabo regnskap i Vadsø. Dette vil forenkle både kasserer- og regnskapsrutinene betraktelig.
Årsmøtet er enig om at dersom noen grupper velger å reise til turneringer som ikke er vedtatt i sportsplanen, har de ikke mulighet til å spille for IL Norild i turneringen.
Årsmelding og gruppeårsmeldingene med kommentarer: enstemmig vedtatt.
Sak 9 – Årsregnskap 2016 i revidert stand
Underskuddet skyldes i hovedsak bygging av tribune, samt reisekostnader til seriekamper og turneringer. 3×3 banene er også inntektsført i 2016. Klubbens kontoplan er ikke helt i samsvar med den Averdi har brukt. Enkelte inntekter og utgifter er derfor vanskelig å finne igjen i årsregnskapet. Kontoplanen vil bli revidert i hht. idrettens kontoplan i 2017.
Revisor bemerker at utgifter til tribune tatt med som en driftskostnad burde vært aktivert som en eiendel i balansen avskrevet over de fem neste årene. Driftsresultatet for 2016 vil da være kr. 132.000 bedre enn slik det er ført i regnskapet nå. Det gis tilbakemelding til Averdi om at denne korrigeringen gjøres i regnskapet for 2016.
Forslag til vedtak: Regnskapet godkjennes med merknader fra revisor.
Enstemmig vedtatt.
Sak 10.1 – Godkjenning av NIFs Lovnorm for idrettslag, herunder regler for gjennomføring av årsmøte. Krever 2/3 flertall. Dokument vedlagt.
Enstemmig vedtatt
Sak 10.2 – Manglende innbetalinger av egenandeler for reiser A-lag. Styret foreslår å endre treningsavgift for A-lag fra 2300 kr til 3000 kr. Dette gjelder alle innmeldte A-lagsspillere.
Forslag 1 fremlagt i møte: Endre ordlyden i saken; Økning av treningsavgift for å dekke økte utgifter ved to ekstra bortekamper.
Forslag 2 fremlagt i møte: ingen økning.
Forslag 2 vedtatt med 17 stemmer mot forslag 1 med 11 stemmer.
Sak 10.3 – Utvidelse av antall styremedlemmer. Mange oppgaver for klubben i administrativ sammenheng krever flere styremedlemmer. Styret foreslår å utvide styret med ett -1- styremedlem slik at styret blir på 8 medlemmer.
Enstemmig vedtatt.
Sak 10.4 – Styrehonorarer. Det er ikke utbetalt styrehonorarer for 2016. Styret foreslår å utbetale styrehonorarer for de styreverv som innebærer faste oppgaver. For styreleder foreslås det en godtgjørelse på kr 5000,- For nestleder foreslås det et honorar på kr 3000,- For øvrige med faste oppgaver foreslås det et honorar på kr 2000,-.
Forslag fremsatt i møte: styret har representasjonsklær. Styret kan bestemme om det kjøpes inn piketrøyer med logo, representasjonsklær.
Styrehonorar: 27 stemmer for. 1 stemme mot.
Sak 11 – Fastsette medlemskontingent
Styret foreslår å beholde dagens sats på kr 400,-.
Enstemmig vedtatt.
Sak 12 – Fastsette treningsavgift
Styret foreslår uendrede satser for treningsavgift, med unntak av eventuelt vedtak i sak 10.2.
Forslag fremlagt i møtet: redusere treningsavgifta for de som ikke spiller seriespill. Øvrige grupper får en ny inndeling og liten økning. Satsene foreslås slik i 2017:
5-10 år kr. 500
11-12 år kr. 1000
13-14 år kr. 1500
15-17 år kr. 1700
Over 18 år kr. 2500
Enstemmig vedtatt.
Sak 13 – Budsjett 2017 Forslag til vedtak: Budsjettet vedtas som fremlagt. Styret gjør nødvendige endringer med bakgrunn i øvrige vedtak i årsmøtet. Enstemmig vedtatt.
Sak 14 – Behandle klubbens organisasjonsplan
IL Norild har ingen klar organisasjonsplan. Styret anbefaler at årsmøtet gir nytt styre fullmakt til å utarbeide Klubbhåndbok. Klubbhåndboka skal inneholde alle retningslinjer for organisasjonen samt regelverk for hvordan klubben skal drives i fremtiden. Årshjul, økonomihåndbok og sportslig utviklingsplan skal være en del av klubbhåndboka.
Organisasjonsplanen tas til orientering.
Sak 15 – Valg 2017
Styreleder, på valg ingen kandidat funnet
Nestleder, ikke på valg Pål Johnsen
Styremedlem, på valg Henrik Seppola Larsen (2 år)
Styremedlem, på valg Bente Moe (2 år)
Styremedlem, på valg Stein Mathisen (for Sportsutvalget 1 år)
Styremedlem, ikke på valg Stein Wiggo Mørk
Styremedlem, ikke på valg Frode Jensen
Styremedlem, ikke på valg Emil Agersborg Bjørnå
Varamedlem, ikke på valg Anette Saxi
Varamedlem, ikke på valg Barbro Larsen
Kasserer trer ut av styret og erstattes med et ordinært styremedlem. Grunnen er at klubben vil kjøpe kasserer- og regnskapsførertjeneste fra Sabo regnskap fra 2017.
Valgkomite 2017: Johan Rolstad
Glenn Bjørlo
Baboucarr Sarr
Revisorer: Jan Aslaksen
Ronald Pedersen
Stein Mathisen har sagt seg villig til å være leder inntil ekstraordinært årsmøte.
Alle enstemmig valgt.
Møtet hevet kl. 20.45.
Vadsø, den 20. mars 2017
_____________________________________________________________
Johan Rolstad Emil Agersborg Bjørnå