Til medlemmer i IL Norild
Vadsø 9.mars 2025
Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i IL Norild
Styret viser til innkalling til årsmøte av 16.januar 2025.
Årsmøtet avholdes den 16.mars klokken 18.00 på Norildhuset(Fossevegen 9).
Under følger saklisten for årsmøtet:
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede medlemmene
Sak 2: Velge dirigent(er)
Sak 3: Velge protokollfører(e)
Sak 4: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
Sak 5: Godkjenne forretningsorden
Sak 6: Godkjenne innkallingen
Sak 7: Godkjenne saklisten
Sak 8: Behandle idrettslagets årsberetning
Sak 9: Behandle
Sak 9.1 Idrettslagets regnskap
Sak 9.2 Behandle kontrollutvalgets beretning
Sak 10: Behandle forslag og saker
10.1 Økonomiske forpliktelser til klubben
10.2 Konti til alderskull som ikke lenger er aktive
10.3 Felles Spleis for lag som skal til Piteå
10.4 Endring av lagenes dugnadsinntekter til klubben
10.5 Øke egenandelstak
10.6 Fritak for treningsavgift, barn av trenere
10.7 Godtgjørelse styremedlemmer
10.8 Flaskeinnsamling
10.9 Lov for IL Norild
10.10 Lagenes budsjett ved sesongslutt
Sak 11: Fastsette medlemskontingent og treningsavgift
Sak 12: Vedta idrettslagets budsjett
Sak 13: Foreta følgende valg:
13.1 Styre:
– nesteleder
– styremedlemmer
– varamedlem
13.2 Kontrollutvalg:
– leder
– medlem
13.3 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene
13.4 Valgkomité:
– leder
– medlem
– varamedlem
Sak 14: Utdeling av æresmedlemskap
Vedlagt følger følgende dokumenter:
– Styrets forslag til forretningsorden
– Idrettslagets årsberetning
– Regnskap i revidert stand
– Kontrollutvalgets beretning
– Forslag og saker, herunder eventuelle lovendringer
– Styrets forslag til treningsavgifter
– Styrets forslag til budsjett
– Valgkomiteens innstilling
– Styrets innstilling til ny valgkomité
Ved spørsmål om årsmøtet, kan styret kontaktes på styret@ilnorild.no
Med vennlig hilsen,
styret
FORRETNINGSORDEN FOR GJENNOMFØRING AV ÅRSMØTE I IDRETTSLAG
1. Gjennomføring av årsmøtet
1.1 Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten, og skal gjennomføres i samsvar med NIFs lov og denne forretningsorden.
1.2 Enhver som ønsker ordet på årsmøtet, må melde seg til talelisten og kan bare tale til årsmøtet når dirigenten har gitt vedkommende ordet.
2. Taletid
2.1 Medlem/årsmøtevalgt organ med forslag på saklisten, gis nødvendig taletid for å presentere forslaget.
2.2 For etterfølgende innlegg, er taletiden tre minutter for første innlegg, to minutter for andre innlegg og ett minutt for tredje innlegg. Ingen gis rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak.
2.3 Etter forslag fra dirigenten eller et medlem/årsmøtevalgt organ, kan årsmøtet beslutte å:
– sette strek for de inntegnede talere
– sette strek for nye forslag
– øke antall innlegg
– endre taletiden
– gi taletid til personer uten talerett
2.4 Person med talerett som ber om ordet til forretningsorden har ett minutt taletid.
3. Behandling av forslag på årsmøtet
3.1 Person som vil fremme eventuelle forslag/endringsforslag, under årsmøtet må meddele forslaget skriftlig til dirigenten og være signert av medlemmet.
3.2 Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten.
3.3 Etter at saklisten er godkjent, kan ikke forslag som fremgår av saklisten trekkes uten at årsmøtet aksepterer dette.
4. Stemmegivning
4.1 Stemmegivning gjennomføres i samsvar med dirigentens angivelse. Dirigenten skal klart angi hvilken sak det skal stemmes over..
4.2 Dersom det kreves eller er nødvendig med skriftlig avstemming, skal avstemming skje ved å benytte skriftlig skjema.
5. Protokoll
5.1 Det føres protokoll over årsmøtets forhandlinger. Protokollen føres av de årsmøtet har valgt til å føre protokoll.
5.2 I protokollen innføres hvem som har hatt ordet i sakene, hvilke forslag som er fremmet, hvem som er forslagsstiller, hvilke vedtak som er fattet i den enkelte sak, og resultatet av avstemninger med antall stemmer for og imot og ev. blanke stemmer.
5.3 Protokollen skal publiseres på idrettslagets hjemmeside så snart den er godkjent.
[Dokumentet er utarbeidet av NIFs juridiske avdeling, og sist oppdatert 25.01.2022.)